1.    Термины и определения:

·               Организатор Мероприятия – ООО «ВК» (ОГРН 1027739850962; ИНН 7743001840; расположено по адресу: 125167, город Москва, Ленинградский пр-кт, д.39 стр.79), оператор персональных данных.

·               Мероприятие – культурно-просветительное и зрелищно-развлекательное закрытое мероприятие «Форум в большом городе» в формате форума, посещение которого возможно только по предъявлению специального документа – билета.

·               Посетитель (Пользователь) – полностью дееспособное физическое лицо, имеющее право на получение Билета в порядке, установленном в Правилах и являющееся посетителем Мероприятия, пользователь Сайта.

·               Билет – документ в электронном виде, содержащий QR-код, посредством которого осуществляется пропуск Посетителя на Мероприятие. Билет направляется Посетителю при условии регистрации на сайте мероприятия. 
Настоящая Политика конфиденциальности (далее – «Политика») регулирует отношения между Организатором мероприятия и Посетителем, связанные с обработкой данных о Посетителе, включая персональные данные, полученные в процессе использования сайта, доступного по адресу: https://womenforumvk.ru (далее – «Сайт») и заполнения специальной анкеты для участия в дополнительной активности Мероприятия в сообществе Организатора https://vk.com/womenforumvk.
Перед тем как начать использование Сайта Пользователь обязан ознакомиться с настоящей Политикой. При регистрации, каждом доступе и/или фактическом использовании Сайта, Пользователь соглашается с условиями настоящей Политики в редакциях, которые действовали на момент фактического использования Сайта.

2.    Условия обработки данных
2.1.В таблице ниже более подробно изложена информация о целях обработки персональных данных и перечне данных, которые Организатор Мероприятия собирает и обрабатывает в целях исполнения соглашения с Посетителем и посещения мероприятия «Форум в большом городе»:

Перечень персональных данных
Правовое основание обработки персональных данных
Данные Посетителя Мероприятия из формы сбора на Сайте, необходимые для получения Билета и посещения мероприятия (далее – Данные) и связи с участниками Мероприятия:
·       Ф.И.О
·       Адрес электронной почты
·       Номер мобильного телефона
·       Уникальный код участника, присвоенный организатором

Обработка персональных данных необходима для исполнения договора –Правила участия в Мероприятии «Форум в большом городе» 
·       Фото и видеоизображения Посетителей, полученные в ходе Мероприятия
Данные, которые становятся доступными Организатору Мероприятия в процессе использования Пользователем Сайта (например, ip-адрес, сведения о браузере Пользователя (в том числе язык интерфейса, размеры экрана, информация о файлах cookies (включены/выключены), информация, содержащаяся в файлах cookies, User Agent браузера и пр.), размеры и поддерживаемые цвета экрана персонального устройства Пользователя, часовой пояс, язык системы, сведения об операционной системе, поддержка устройством Пользователя некоторых технологий и протоколов (Retina, WebSocket, HTTP2), наличие/отсутствие на устройстве Пользователя ряда программ).
Исполнение соглашения с Пользователем по использованию Сайта. В частности, в случаях внутреннего контроля, улучшения работы и содержания Сайта, предотвращения и пресечения любых ошибок, которые могут возникнуть при использовании Сайта, необходимости уведомлять Пользователя об изменениях на Сайте и персонализировать использование Сайта
Данные Посетителя Мероприятия из анкеты в сообществе Организатора https://vk.com/womenforumvk для целей подачи заявки на участие в Менторской программе, согласно разделу 4 Правил Мероприятия «Форум в большом городе»:
·       ФИО;
·       Адрес электронной почты;
·       Выбранный трек: «Бизнес» или «Соцсети» 
·       Ссылка на сообщество ВКонтакте
·       Информация о своем проекте

Обработка персональных данных необходима для исполнения договора –Правила участия в Мероприятии «Форум в большом городе» 

2.2.В случае, если Пользователь в процессе использования Сайта предоставляет данные третьих лиц, он гарантирует Организатору Мероприятия наличие согласия третьего лица на обработку Организатором Мероприятия данных в соответствии с условиями данной Политики.
2.3.Сбор Данных Пользователя осуществляется на Сайте, в том числе с использованием сервиса VK ID. Регистрируясь и/или авторизовываясь на Сайте с использованием инструмента VK ID, Пользователь подтверждает свое ознакомление с Политикой конфиденциальности Экосистемы VK, которая размещена по ссылке https://id.vk.com/privacy.
2.4.  Сбор персональных данных, а также иной информации, которая не относится к персональным данным, осуществляется на Сайте при регистрации и/или авторизации путем заполнения Пользователем регистрационной формы или иными доступными способами, в том числе с использованием инструмента VK ID или иного сервиса третьего лица, а также в дальнейшем при редактировании Пользователем ранее предоставленной информации либо при дополнении по своей инициативе персональных данных (если применимо) с помощью функционала Сайта.
2.5.  При использовании инструмента VK ID Пользователем его персональные данные, а также иная информация, которая не относится к персональным данным, могут передаваться третьим лицам (Сервисам Экосистемы VK и иным Сервисам, использующим инструмент VK ID в процессе использования таких сервисов и/или инструментов Пользователем), а также Организатор Мероприятия может получать от указанных третьих лиц персональные данные, а также иную информацию, которая не относится к персональным данным в объеме, указанном в личном кабинете Пользователя Экосистемы VK, в целях исполнения соглашений с Пользователем Экосистемы VK.
2.6.  Настоящую Политику следует читать вместе и в дополнение к Пользовательскому соглашению Экосистемы VK (доступно в Интернете по адресу https://id.vk.com/terms) и Политикой конфиденциальности Экосистемы VK (доступна в Интернете по адресу https://id.vk.com/privacy) .
2.7.  Мы можем поделиться вашими данными с Сервисами Экосистемы VK, а также внешними Сервисами, использующими инструменты Экосистемы VK, чтобы предоставить вам доступы, возможности и преимущества Экосистемы VK, например, если вы решите авторизоваться на Сайте с использованием инструмента VK ID. Начиная использовать такой Сайта / инструмент / его отдельные функции, вы соглашаетесь на такую передачу ваших данных в объёме, необходимом для работы Сайта/инструмента. Тем самым вы также соглашаетесь и принимаете Пользовательскую документацию такого Сайта Экосистемы VK и/или её инструмента в полном объёме, без всяких оговорок и исключений. В случае если вы не согласны с какими-либо из положений Пользовательской документации Сайта/инструмента, вы не вправе использовать такой Сайта/инструмент. Перечень Сервисов Экосистемы VK доступен по адресу https://vk.com/vk_ecosystem_services. Перечень Инструментов Экосистемы VK доступен по адресу https://vk.com/vk_ecosystem_tools.
2.8.  Организатор Мероприятия не проверяет предоставленные Пользователем Данные и не может судить об их достоверности, а также о том, обладает ли Пользователь достаточной правоспособностью для предоставления Данных. Тем не менее Организатор Мероприятия исходит из того, что Пользователь предоставляет достоверные и достаточные Данные, а также своевременно обновляет их. Авторизовываясь на Сайте и заполняя анкету, Пользователь подтверждает, что достиг допустимого возраста использования Сайта в соответствии с применимым законодательством.

3.     Принципы обработки Данных
3.1.      Обработка Данных о Пользователях осуществляется Организатором Мероприятия в соответствии со следующими принципами:
3.1.1.     законности целей и способов обработки Данных;
3.1.2.     добросовестности Организатора Мероприятия;
3.1.3.     соответствия целей обработки Данных целям, заранее определенным и заявленным при ее сборе;
3.1.4.     соответствия объема и характера обрабатываемых Данных, способов ее обработки целям обработки Данных;
3.1.5.     недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих Данные Посетителем.

4.     Обработка и Передача Данных
4.1.     Организатор Мероприятия осуществляет обработку с использованием средств автоматизации и без их использования (смешанная обработка) Данных путем сбора, получения, записи, систематизации, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, удаления и уничтожения Данных.
4.2.      Организатор Мероприятия вправе поручить обработку данных третьим лицам: Общество с ограниченной ответственностью «БЮРО МАГУ» (108811, г. Москва, П. Московский, км 22-й (Киевское ш.), ДВЛД. 4, стр. 5, этаж 9 блок Е офис 5З; ИНН: 7751018156). Оставляя данные в анкете на Сайте, пользователь соглашается на передачу данных Общество с ограниченной ответственностью «БЮРО МАГУ».  
4.3.     Данные Посетителей не передаются каким-либо третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных настоящей Политикой, иными применимыми правилами, а также применимым законодательством. 
4.4.     Организатор Мероприятия осуществляет обработку Данных до достижения целей их обработки.
4.5.     При достижении целей обработки Данных Организатор Мероприятия прекращает обработку Данных одним из способов, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных».
4.6.     Организатор Мероприятия применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности Данных с учетом требований законодательства, современного уровня техники, характера обрабатываемых данных и рисков, связанных с их обработкой.

5.     Обращения Пользователей
5.1.      Сведения об обрабатываемых Организатором Мероприятия Данных, в том числе персональных данных пользователя, в связи с использованием им Сайта предоставляются Посетителю или его представителю при обращении (запросе).  
5.2.      Запросы направляются в письменной форме по адресу места нахождения Организатора Мероприятия или в иной форме, предусмотренной действующим законодательством Российской Федерации.
6.     Организатор Мероприятия оставляет за собой право вносить изменения и дополнения в настоящую Политику посредством размещения новой редакции изменяемой Политики на сайте. Новая редакция Политики вступает в силу в день, следующий за днем её размещения на сайте по адресу: [https://womenforumvk.ru]. Пользователь обязуется самостоятельно регулярно знакомиться с новыми редакциями Политики.

Дата редакции: 16 февраля 2026 года